Si está presente en el partido
Preparación:
- Comienza con la notificación de la designación
- Confirmación de los arreglos del viaje
- Comunicación inicial a través de su Unión u Organizador del Torneo
- Seguimiento directo con contacto(s) en la unión anfitriona
- La unión anfitriona proporciona traslado y alojamiento en un hotel (cuando sea necesario)
- La unión anfitriona proporciona detalles de los arreglos para antes y después del partido e indicaciones de vestimenta.
Materiales
- Evaluación temprana de sus requerimientos
- Laptop o similar
- Celular con capacidad de grabación de voz y de sacar fotografías
- Reloj con pantalla de 24 horas
- Hojas para anotaciones
- Copia de la Ley 9 y la sección del manual del torneo que cubre las cuestiones disciplinarias
- Formularios de Citación y de Advertencia de Comisionado de Citaciones
- Información de contacto del Organizador del Torneo y del Oficial de Disciplina Designado.
Viajes
- Si viaja al extranjero confirmar los requisitos de visa para el país de destino
- Confirmar lo que proporciona la organización (alojamiento, comidas, viáticos, etc.)
- Comprobar las conexiones disponibles que le permitan llegar normalmente un día antes del inicio del evento o partido
- Problemas con el equipaje
- Consultar pronósticos meteorológicos
- Información de contacto del Enlace.
Instalaciones en la sede:
- Llegar al estadio a tiempo: por lo menos 1 hora y media antes del kick-off
- Confirmar la calidad de las instalaciones de la transmisora disponibles (cantidad de cámaras y ángulos, tiempo requerido para cortar clips, cuando dejan de emitir, etc.)
- Comprobar la ubicación de la cabina o asiento, pantalla y auriculares (prepararse para cambiar si no es satisfactorio)
- Confirmar que la acreditación le permite el acceso a todas las áreas necesarias
- Confirmar la disponibilidad del personal de apoyo (mensajeros, enlaces, etc.)
- Confirmar la ubicación del camión de la TV y las cámaras y presentarse al director de producción (u operador de cámara si hubiera una cámara sola en eventos regionales)
- Sincronizar el reloj con la hora del día en el camión de la TV
- Verificar el mejor momento para regresar después del partido o durante el torneo de Seven para revisar los incidentes
- Indique el número de copias del DVD/USB requerido en caso de algún incidente.
Nota: Con la introducción del Ojo del Halcón y similares especialistas de video información puede haber diferentes métodos para recibir los clips de video: a veces del camión de TV, a veces de proveedores de video información.
Durante el partido:
- Presentarse antes del partido a los encargados de equipos (XV) o al Director de torneo o DDO (Seven)
- Combinar para reunirse con ellos después del partido
- Comunicar a los encargados de equipos su información de contacto y pedirles la de ellos
- Reunirse con los oficiales del partido en el momento apropiado y avisarles que puede tener preguntas para hacerles después del partido
- Obtener acceso a las comunicaciones de los Oficiales del partido
- Retirar las planillas oficiales de los equipos
- Verificar el terreno en busca de algo inusual
- Ubicarse en su asiento con el tiempo suficiente y asegurarse de que todo el equipamiento funcione
- Estar al tanto de cualquier distracción
- Asegurarse de tener suficiente agua/bebida sin alcohol para cada etapa del partido.
Concentración:
- Utilice el entretiempo para repasar los incidentes y la temperatura del partido
- Resaltar cualquier incidente para revisar en el camión de TV
- Repetir el proceso al finalizar el partido.
Post partido:
- Verificar con los dos encargados de equipo si tienen cuestiones inmediatas para reclamar su atención
- Dirigirse al camión de TV para revisar los incidentes y obtener video información
- Verificar cualquier asunto urgente con los Oficiales del partido
- Obtener declaraciones/evidencias de incidentes de jugadores, oficiales de equipos y personal médico
Informes:
- No hacer ningún comentario sobre los incidentes que pueda estar considerando
- Escuchar los comentarios/consultas de los oficiales del partido ya que pueden dar una idea de las cuestiones que están considerando
- Indicar anticipadamente al Organizador del Torneo/DDO (y quizás al Gerente de Oficiales del partido) si está considerando seriamente tomar medidas
- Proceda con su trabajo en privado lo antes posible.
Procedimiento de citación:
- Revisar DVD/USB y la Ley 9 para confirmar los detalles de la infracción
- Asegurarse que la infracción en la Ley 9 incluya la descripción de la acción específica (por ejemplo, morder) ya que las sanciones difieren
- Avisar al Organizador del Torneo/DDO que está avanzando con una citación o Advertencia
- Complete el formulario de citación o Advertencia
- Indique cualquier otra información relevante que se provea (solo citaciones)
- Enviar el formulario con el material pertinente al Organizador del Torneo/DDO.
(El procedimiento de Citación se trata en detalle más adelante en este Módulo)