Diriger les autres
Diriger les autres est une partie essentielle, mais difficile, de la fonction de direction d’un organisme de rugby. Les dirigeants ont de nombreux rôles. Ils doivent forger un esprit d'équipe et créer des équipes efficaces. Ils doivent pouvoir déléguer leur autorité à d'autres, forger et entretenir des relations et résoudre des conflits. Ils sont responsables de la création d’une culture et d'un environnement de travail positifs et du développement des autres, afin de leur permettre de réussir.
La délégation est l'attribution de la responsabilité et de l’autorité à une autre personne pour accomplir une tâche clairement définie et convenue. Elle nécessite différents niveaux de supervision en fonction de l'individu et de l’activité. La délégation peut servir de passerelle entre la gestion et les opérations.
Voici quelques-uns des obstacles courants à une délégation efficace, du point de vue du dirigeant, et qui ont été décrits dans un certain nombre d’articles :
- Manque de temps
- Perte de contrôle
- Perte de respect
- Penser que vous pouvez mieux le faire
- Faire le travail soi-même
- Perte de confiance dans les autres.
Voici quelques-uns des obstacles courants à une délégation efficace, du point de vue de l’équipe, et qui ont été décrits dans un certain nombre d'articles :
- Manque de temps
- Manque d’expérience
- Manque de ressources
- Peur de l’échec
- Manque de responsabilité
- Manque de respect hiérarchique
- Crainte de la critique
- Réaction des autres.
Voici quelques-uns des avantages à une délégation efficace, du point de vue du dirigeant, et qui ont été décrits dans un certain nombre d'articles :
- Gain de temps
- Augmentation de la valeur
- Accroissement de la motivation de l'équipe.
Voici quelques-uns des avantages à une délégation efficace, du point de vue de l’équipe, et qui ont été décrits dans un certain nombre d'articles :
- Opportunité de développement
- Accroissement de l’estime de soi
- Réévaluation de sa valeur
- Augmentation de l'efficacité
- Augmentation de la flexibilité
- Possibilités accrues de travail en équipe
- Charge de travail plus équilibrée
- Meilleure communication au sein de l'équipe
- Se sentir bien.
Les étapes suivantes du processus de délégation ont été adaptées à partir d'un certain nombre de sources en ligne disponibles gratuitement :
Étape |
Le dirigeant |
Le délégataire |
Planifier la délégation d'une tâche |
Plan : énoncer le résultat attendu, le travail et les délais et proposer une méthode Organiser : rassembler les ressources nécessaires Personnel : sélectionner et nommer la personne appropriée |
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Affecter et accepter la délégation d'une tâche |
Identifier les besoins potentiels de soutien et de formation Définir le pouvoir de décision Confirmer l’acceptation Créer une responsabilité/obligation |
Visualiser comment la tâche peut être accomplie Communiquer les besoins Suggérer une méthode de réalisation Accepter le travail ou refuser la tâche |
Accompagner et assurer le suivi du processus de délégation |
Donner une orientation, un soutien et une motivation Exercer un contrôle, mesurer les résultats intermédiaires Ajuster si nécessaire |
Exécuter la tâche Vérifier l'état d'avancement Faire un rapport sur l'état d'avancement Suggérer un ajustement |
Évaluer et communiquer le résultat de la tâche déléguée |
Comparer le résultat final avec les objectifs Identifier les domaines de bonnes pratiques à améliorer Reconnaître les efforts et les récompenses si possible Évaluer la réussite de la délégation |